Betreiberinformation

Datenschutz

Entwurf für die Entwicklungsfassung. Vor Verarbeitung echter personenbezogener Daten sind Zwecke, Rechtsgrundlagen, Verantwortlichkeiten und Datenschutzinformationen festzulegen. Vor öffentlichem Betrieb sind außerdem Unternehmensangaben und Betriebsprozesse abschließend zu prüfen.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Convencium wird von TELENORMA AG, Johannes-Brahms-Str. 4, 72461 Albstadt, betrieben. Kontakt: info@telenorma.de. Für Versammlungsdaten ist die konkrete Aufgabenverteilung mit der jeweiligen Veranstalterin zu dokumentieren. Ein Datenschutzkontakt und gegebenenfalls ein Datenschutzbeauftragter sind noch zu ergänzen.

Daten in dieser Entwicklungsfassung

Verarbeitet werden Kontodaten, Gesellschaftszuordnungen, Teilnehmerstammdaten, Versammlungsdaten, Zulassungs- und Anwesenheitsangaben sowie Versions- und Änderungsinformationen. Rechtsgrundlagen, Empfänger, Hosting, Aufbewahrung und Löschung müssen vor Verarbeitung echter personenbezogener Daten festgelegt werden, auch bei internen Tests.

E-Mail-Kommunikation

Teilnehmernachrichten werden im Namen der jeweiligen Veranstalterin vorbereitet. Versand ist standardmäßig ausgeschaltet und wird erst nach technischer Einrichtung aktiviert. Postfachbestätigung, Zugangseinladung und Passwort-Rücksetzung verwenden befristete einmalige Links. Eine Postfachbestätigung begründet keine Werbeeinwilligung und ersetzt keinen Identitäts-, Aktien- oder Vollmachtsnachweis.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Je nach Rechtsgrundlage können Sie widersprechen oder eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Ansprechpartner und zuständige Aufsicht sind für den tatsächlichen Betrieb zu ergänzen.

Vor Verarbeitung echter Personendaten zu ergänzen

Die endgültige Information benötigt insbesondere konkrete Zwecke und Rechtsgrundlagen, Verantwortlichkeiten, Dienstleister, Empfänger, mögliche Drittlandübermittlungen, Speicherfristen, Datenherkunft bei Importen sowie Angaben zur Bereitstellungspflicht und zu automatisierten Entscheidungen.